Цитата: при повышении оклада надо сделать приказ, как он должен выглядеть с учетом того что работник работает еще и на совмещении.
Вы недопонимаете.
Основная ставка - это основная ставка, на которую работник оформлен при приеме на работу (это директор) приказом о приеме на работу. Ему по этой должности установлен оклад, доплаты, надбавки и т.п. Исходя из этого оклада рассчитывается заработная плата. В программе это все оформлено.
Далее в свое рабочее время работник выполняет дополнительную работу (главбух) - это есть совмещение должностей (директор совмещает главбуха). За это необходимо установить доплату, которая определяется по соглашению сторон ТД,
Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 151]
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Соответственно, Вы не должны делать никакие приказы на перевод, поскольку это НЕ перевод и должность у директора при этом НЕ меняется, он так и остается директором. На совмещение издается отдельный приказ, в котором прописывается размер доплаты, объем работы и т.п. А в программе Вы заносите это совмещение отдельной строкой. Никакие должности "соединять" НЕ нужно.
Приказ примерно такой.
Иванову И.И., директору административно-управленческого персонала, разрешить выполнение дополнительной работы без освобождения от основной работы по должности главного бухгалтера в объеме 0,5 ставки с 01.01.2015 с оплатой в размере 5000 рублей в месяц. (Ну что-то примерно в этом роде).